Stock Opname: Memastikan Catatan Buku Sesuai Isi Gudang
Selisih stok yang dibiarkan bukan cuma soal barang hilang — angka persediaan yang salah membuat laba yang Anda hitung ikut salah.
Ketentuan dalam halaman ini diverifikasi per 6 Oktober 2026.
Kapan Anda Membutuhkan Stock Opname?
Untuk usaha dagang dan manufaktur — idealnya berkala, minimal menjelang tutup buku tahunan.
- Catatan stok di buku sering tidak sama dengan isi gudang
- Laba terasa naik turun tanpa sebab yang jelas
- Tutup buku tahunan sudah dekat dan persediaan belum pernah dihitung fisik
- Anda curiga ada kebocoran atau barang rusak yang tidak tercatat
Apa Saja yang Dikerjakan dalam Stock Opname?
Setiap pekerjaan berikut punya keluaran yang jelas dan waktu yang kami perkirakan.
| Yang Kami Kerjakan | Yang Anda Terima | Kapan |
|---|---|---|
| Merencanakan stock opname: lokasi, jadwal, tim, dan metode hitung | Rencana stock opname | Sebelum hari H |
| Menghentikan atau mencatat pergerakan barang selama penghitungan | Cut-off pergerakan barang | Hari H |
| Menghitung fisik barang dengan lembar hitung bernomor dan pemeriksaan silang | Lembar hasil hitung fisik | Hari H |
| Mencocokkan hasil hitung dengan catatan pembukuan | Daftar selisih per barang | Setelah hitung |
| Menelusuri penyebab selisih: salah catat, retur, susut, atau kehilangan | Laporan penyebab selisih | 1 sampai 2 minggu |
| Menyiapkan jurnal koreksi setelah penyebab disetujui Anda | Jurnal penyesuaian persediaan | Serah terima |
Bagaimana Dihitung? Coba dengan Angka Anda
Selisih persediaan perlu dibaca besar dan penyebabnya sebelum diakui. Simulasi berikut menghitung selisih dan jurnal koreksinya.
| Komponen | Cara menghitung |
|---|---|
| Selisih | Nilai hasil hitung fisik − nilai persediaan menurut buku |
| Selisih terhadap nilai buku | Selisih ÷ nilai buku |
| Selisih terhadap HPP setahun | Nilai mutlak selisih ÷ HPP setahun |
| Jurnal bila fisik lebih kecil | Debit beban selisih persediaan, kredit persediaan |
| Jurnal bila fisik lebih besar | Debit persediaan, kredit pendapatan selisih persediaan |
Coba dengan angka usaha Anda
Masukan contoh
- Nilai persediaan menurut buku: Rp1,2 miliar
- Nilai hasil hitung fisik: Rp1,18 miliar
- HPP setahun: Rp9,6 miliar
- Toleransi selisih: 0,50 %
Hasil dengan angka contoh
- Selisih (fisik dikurangi buku): -Rp24 jt
- Selisih terhadap nilai buku: -2%
- Selisih terhadap HPP setahun: 0,3%
- Status: Melebihi toleransi: telusuri penyebab sebelum menyesuaikan buku
- Jurnal koreksi bila selisih diakui: Debit beban selisih persediaan Rp24 jt, kredit persediaan Rp24 jt
Dasar Aturan dan Standar yang Kami Pakai
Acuan berikut dipakai dalam layanan ini. Ringkasannya adalah penjelasan umum dan bukan nasihat hukum.
| Acuan | Isi yang relevan | Dipakai untuk |
|---|---|---|
| UU PPh Pasal 10 ayat (6) | Persediaan dan pemakaian persediaan untuk menghitung harga pokok dinilai berdasarkan harga perolehan secara rata-rata atau FIFO, dan metode yang dipilih dipakai konsisten. Hasil stock opname menentukan persediaan akhir yang masuk perhitungan harga pokok. | Metode penilaian persediaan dan konsistensinya |
| PSAK 202 Persediaan (sebelumnya PSAK 14) | Persediaan diukur pada nilai yang lebih rendah antara biaya dan nilai realisasi neto, dan penurunannya diakui sebagai beban. Rumus biaya yang diizinkan adalah rata-rata tertimbang atau FIFO. | Pengakuan selisih dan penurunan nilai persediaan |
| UU KUP Pasal 28 | Pembukuan harus menggambarkan keadaan atau kegiatan usaha sebenarnya. Perubahan metode pembukuan memerlukan persetujuan Direktur Jenderal Pajak (Penjelasan Pasal 28 ayat 6). | Pencatatan persediaan yang dapat dipertanggungjawabkan |
Kami mengorganisasi, menghitung, mencocokkan, dan menelusuri. Penyesuaian buku dilakukan setelah penyebab ditelusuri dan Anda menyetujuinya. Kami bukan auditor eksternal dan tidak memberi opini atas laporan keuangan.
Apa yang Termasuk dan Tidak Termasuk?
Kejelasan batas pekerjaan melindungi kedua pihak. Ruang lingkup tertulis di penawaran.
| Termasuk | Tidak Termasuk (Layanan atau Pihak Lain) |
|---|---|
| Perencanaan dan pelaksanaan penghitungan fisik | Penyediaan tenaga angkut dan penata gudang |
| Pencocokan dengan pembukuan | Audit atas laporan keuangan (KAP) |
| Penelusuran penyebab selisih | Penyelidikan forensik atau tindakan hukum atas kehilangan |
| Jurnal koreksi yang disetujui Anda | Pencatatan persediaan harian (lihat Pembukuan) |
Bagaimana Layanan Ini Berjalan?
Empat fase, dengan keluaran yang jelas di tiap fase.
| Fase | Yang terjadi | Yang diperlukan dari Anda |
|---|---|---|
| 1. Konsultasi lingkup | Konsultasi 30 sampai 45 menit, gratis. Lingkup, data yang dibutuhkan, jadwal, dan biaya disepakati tertulis. | Gambaran kebutuhan dan akses data |
| 2. Pengerjaan | Merencanakan, menghitung fisik dengan pemeriksaan silang, mencocokkan dengan buku, menelusuri penyebab, dan menyiapkan jurnal koreksi. Perkiraan: 1 sampai 5 hari kerja per lokasi. | Konfirmasi asumsi dan menjawab pertanyaan kami |
| 3. Pemeriksaan | Pemeriksaan berlapis oleh orang kedua atas angka, asumsi, dan konsistensi antardokumen sebelum diserahkan. | Tidak ada |
| 4. Penyerahan | Presentasi hasil, serah terima berkas, dan sesi tanya jawab. | Keputusan dan tindak lanjut Anda |
Seperti Apa Layanan Ini Bekerja? Tiga Contoh
Contoh disusun untuk menggambarkan cara kami bekerja, bukan sebagai klaim hasil klien tertentu.
| Situasi | Yang Kami Lakukan | Hasil yang Diharapkan |
|---|---|---|
| Toko bahan bangunan dengan ratusan jenis barang | Menghitung fisik per kategori dan mencocokkan dengan buku | Daftar selisih dan penyebab utamanya |
| Pabrik dengan bahan baku dan barang jadi di dua gudang | Menghitung serentak di dua lokasi dengan cut-off yang tegas | Persediaan akhir tahun yang dapat dipertanggungjawabkan |
| Distributor yang melakukan opname tiap kuartal | Menjalankan opname berkala dan melacak tren selisih | Tren susut yang terpantau dan menurun |
Apa yang Perlu Anda Siapkan?
Hasil layanan ini hanya sebaik data yang masuk. Berikut kesiapan yang kami minta.
| Kebutuhan | Data |
|---|---|
| Wajib | Daftar barang beserta saldo menurut buku, akses ke gudang, dan penunjuk petugas gudang |
| Sangat membantu | Catatan penerimaan dan pengeluaran barang beberapa minggu terakhir |
| Untuk pencocokan | Dokumen retur dan barang rusak |
Berapa Biaya Stock Opname?
Biaya mengikuti cakupan dan kondisi data Anda. Tidak perlu mengisi data kontak.
Pertanyaan tentang Stock Opname
Apakah barang harus dikeluarkan dari gudang?
Tidak. Kami menghitung di tempat, dengan pergerakan barang dibatasi atau dicatat selama penghitungan.
Apakah selisih langsung disesuaikan di buku?
Tidak. Penyebab ditelusuri lebih dulu, lalu jurnal koreksi disiapkan dan Anda menyetujuinya.
Berapa sering sebaiknya opname?
Idealnya berkala, dan paling tidak menjelang tutup buku tahunan. Usaha dengan perputaran tinggi lebih baik tiap kuartal atau tiap bulan.
Berapa selisih yang wajar?
Tergantung jenis barang dan proses. Kami menetapkan toleransi bersama Anda dan memantau trennya.
Apakah ini audit?
Bukan. Ini penghitungan dan pencocokan. Audit atas laporan keuangan adalah wewenang Kantor Akuntan Publik.
Metode penilaian persediaan apa yang dipakai?
Rata-rata atau FIFO, karena itu dua metode yang diakui pajak.
Berapa biayanya?
Mengikuti jumlah lokasi, jumlah jenis barang, dan frekuensi. Hitung di kalkulator di halaman ini. Lingkup terkecil mulai sekitar Rp2,75 jt, sebagai perkiraan awal.
Biasanya bagian dari jalur pencapaian
Layanan ini biasanya menjadi satu langkah dalam jalur pencapaian Advisory. Bila Anda belum yakin urutannya, Fit Check membantu menentukannya.
Ajukan Fit Check AdvisoryLayanan yang berkaitan
- PembukuanPencatatan persediaan harian
- Internal AuditPemeriksaan pengendalian internal yang lebih luas
Layanan lain di klaster ini
Lebih hemat dalam paket
Beberapa layanan tambahan biasanya dibutuhkan bersamaan. Lihat paket yang sudah kami susun.
Lihat Paket LayananSiap membahas kebutuhan Anda?
Konsultasi 30 sampai 45 menit, gratis dan tanpa kewajiban. Dibalas dalam 1 hari kerja.
Jadwalkan Konsultasi