Jasa Payroll: Gaji Tepat Hitung, Tepat Waktu, dari Karyawan Pertama
Anda tidak perlu menunggu punya puluhan karyawan untuk butuh ini. Satu kesalahan hitung PPh 21 bisa menjadi masalah kepatuhan, dan satu slip gaji yang terlambat bisa menjadi masalah kepercayaan. Kami menghitung gaji, lembur, PPh 21, dan iuran BPJS, lalu menyiapkan slip gaji dan data pembayaran sebelum tanggal gajian Anda.
Ketentuan dalam halaman ini diverifikasi per 6 Oktober 2026.
Payroll, Pajak Bulanan, atau Pembukuan? Mana yang Anda Butuhkan?
Ketiganya saling menyambung, tetapi tidak perlu dibeli dua kali. Pilih menurut titik awal Anda.
| Situasi Anda | Yang Anda butuhkan | Biaya dihitung di |
|---|---|---|
| Ingin gaji, PPh 21, dan BPJS karyawan dihitung benar dan slipnya rapi | Payroll | Kalkulator Payroll |
| Ingin pajak masa (termasuk PPh 21) disetor dan dilaporkan tepat waktu | Pajak Bulanan | Kalkulator Pajak Bulanan |
| Ingin catatan keuangan dan laporan bulanan, termasuk jurnal gaji | Pembukuan. Payroll bisa dipilih sekaligus. | Kalkulator Pembukuan |
| Sudah memakai Pembukuan Klaritas dan baru punya karyawan | Tambahkan penggajian di kalkulator Pembukuan | Kalkulator Pembukuan |
Kapan Usaha Anda Membutuhkan Jasa Payroll?
Kebanyakan pemilik usaha mulai mencari bantuan karena satu kejadian kecil. Apakah salah satu berikut terdengar akrab?
- Usaha Anda baru punya karyawan tetap dan belum tahu cara menghitung PPh 21 dengan benar.
- Struktur gaji mulai beragam: ada tunjangan, lembur, shift, atau potongan yang berbeda tiap orang.
- Anda masih mengetik slip gaji tiap bulan, atau pernah salah hitung dan harus mengoreksinya.
- Menjelang akhir tahun Anda bingung menghitung THR dan PPh 21 Desember.
- Selisih PPh 21 saat Desember mengejutkan Anda atau karyawan Anda.
- Anda ingin tahu biaya tenaga kerja sebenarnya, bukan hanya angka gaji.
Satu saja yang cocok sudah cukup alasan untuk berbincang dengan kami.
Apa Saja yang Dikerjakan dalam Jasa Payroll Klaritas?
Enam hal berikut adalah isi layanan, lengkap dengan bentuk yang Anda terima dan kapan Anda menerimanya.
| Yang Kami Kerjakan | Yang Anda Terima | Kapan |
|---|---|---|
| Mengumpulkan data: kehadiran, lembur, perubahan gaji, karyawan masuk dan keluar | Daftar data yang perlu dikonfirmasi tiap siklus | Awal siklus |
| Menghitung gaji bruto, potongan, PPh 21, dan iuran BPJS | Perhitungan per karyawan yang bisa Anda periksa | Inti siklus |
| Menyiapkan slip gaji dan rekap penggajian | Slip gaji siap dibagikan dan rekap bulanan | Inti siklus |
| Pemeriksaan orang kedua atas seluruh perhitungan | Perhitungan yang sudah lolos pemeriksaan | Sebelum rilis |
| Menyerahkan slip dan data pembayaran kepada Anda | Data pembayaran per karyawan untuk Anda setujui dan bayarkan | Sebelum tanggal gajian |
| Menyediakan data PPh 21 dan BPJS untuk pelaporan | Data siap untuk SPT Masa (lewat layanan Pajak Bulanan) | Sesuai tenggat |
Bagaimana Gaji dan Potongan Dihitung?
Kami tidak menyembunyikan rumusnya. Untuk tiap karyawan, kami menghitung komponen berikut.
| Komponen | Cara menghitung |
|---|---|
| PPh 21 | Januari sampai November memakai tarif efektif rata-rata (TER) menurut status PTKP. Desember, atau bulan karyawan berhenti, dihitung ulang dengan tarif Pasal 17 agar totalnya sesuai kewajiban setahun. |
| BPJS Ketenagakerjaan | JHT 2% dan JP 1% dipotong dari gaji. JP dihitung dari upah dengan batas Rp11.086.300. JKK dan JKM ditanggung perusahaan. |
| BPJS Kesehatan | 1% dari gaji dipotong, 4% ditanggung perusahaan, dengan batas upah Rp12 juta. |
| Lembur | Upah sebulan dibagi 173, lalu dikali pengali yang berlaku menurut jenis hari dan jam. |
| THR | Satu bulan upah untuk masa kerja 12 bulan atau lebih, dan proporsional bila kurang. |
DPR mengesahkan UU Pelindungan Ketenagakerjaan pada 6 Oktober 2026. Peraturan pelaksananya belum terbit, jadi rumus yang berlaku sekarang tetap dipakai. Kami memperbarui perhitungan dan memberi tahu Anda ketika aturan berubah.
Untuk Pola Gaji Seperti Apa Layanan Ini?
Struktur gaji yang berbeda membutuhkan kerja yang berbeda, dan itu tercermin di biaya.
| Pola gaji | Yang perlu diperhatikan | Pengaruh pada biaya |
|---|---|---|
| Gaji tetap bulanan | Perhitungan paling sederhana: gaji, tunjangan tetap, potongan | Dasar |
| Ada lembur, shift, atau insentif | Data kehadiran dan lembur tiap bulan. Bruto berubah-ubah sehingga tarif TER berpindah lapisan. | Menengah |
| Harian, mingguan, atau borongan | Frekuensi pembayaran lebih tinggi, dan upah satuan hasil memakai dasar rata-rata | Lebih tinggi |
| Banyak lokasi atau NPWP, karyawan asing | Pemisahan per tempat usaha, dan PPh 26 untuk karyawan asing tertentu | Kompleks |
Apa yang Termasuk dan Tidak Termasuk dalam Jasa Payroll Ini?
Kejelasan batas pekerjaan melindungi kedua pihak. Ruang lingkup tertulis di penawaran dan kontrak.
| Termasuk | Tidak Termasuk (Layanan atau Pihak Lain) |
|---|---|
| Perhitungan gaji, lembur, PPh 21, dan iuran BPJS | Pembayaran gaji ke rekening karyawan; Anda yang membayar |
| Slip gaji dan rekap penggajian | Nasihat hukum ketenagakerjaan dan pendampingan sengketa PHK; dirujuk ke ahli hukum ketenagakerjaan |
| Pemeriksaan orang kedua | Penyetoran dan pelaporan SPT Masa PPh 21; layanan Pajak Bulanan |
| Data untuk pelaporan pajak dan BPJS | Pendaftaran dan administrasi peserta BPJS |
| Pembaruan tarif dan aturan saat peraturan berubah | Perwakilan di kantor pajak; konsultan pajak berizin mitra kami |
Perlu PPh 21 disetor dan dilaporkan juga? Lihat Pendampingan Pajak Bulanan
Bagaimana Jasa Payroll Berjalan?
Ada onboarding sekali di awal, siklus bulanan, dan beberapa kegiatan tahunan.
| Fase | Yang Terjadi | Yang Diperlukan dari Anda |
|---|---|---|
| 1. Onboarding (sekali) | Penerimaan data karyawan (NIK, NPWP, status PTKP, nomor BPJS, rekening), struktur gaji, dan tanggal gajian. Satu siklus paralel untuk membandingkan hasil kami dengan cara Anda sebelumnya. | Data karyawan dan struktur gaji yang lengkap |
| 2. Siklus bulanan | Data masuk, perhitungan, pemeriksaan, rilis slip dan data pembayaran, lalu data untuk pelaporan | Konfirmasi perubahan, lembur, dan persetujuan sebelum gajian |
| 3. Menjelang hari raya | Perhitungan THR, dibayar paling lambat 7 hari sebelum hari raya | Konfirmasi tanggal hari raya dan daftar penerima |
| 4. Akhir tahun | Perhitungan PPh 21 masa pajak terakhir dan penyiapan data bukti potong tahunan | Pemadanan NIK karyawan dan data akhir tahun |
| 5. Karyawan keluar | Perhitungan hak sesuai alasan berakhirnya hubungan kerja dan PPh 21 masa pajak terakhir | Pemberitahuan sejak tanggal keluar diketahui |
Seperti Apa Hasilnya? Empat Contoh Situasi
Contoh disusun untuk menggambarkan cara kami bekerja, bukan sebagai klaim hasil klien tertentu.
| Situasi | Yang Kami Lakukan | Hasil yang Diharapkan |
|---|---|---|
| Toko dengan 4 karyawan: gaji dihitung dari kalkulator dan slip diketik ulang tiap bulan | Menyiapkan struktur gaji, status PTKP, perhitungan PPh 21 dan BPJS, dan slip otomatis | Slip konsisten, potongan benar, dan pemilik tidak lagi mengetik |
| Pabrik kecil dengan lembur berubah-ubah, PPh 21 sering selisih saat Desember | Menghitung bruto tiap bulan termasuk lembur, menempatkan tarif TER pada lapisan yang benar, dan menghitung masa pajak terakhir | Selisih Desember bisa dijelaskan dan tidak mengejutkan |
| Kafe yang THR-nya selalu dihitung mendadak | Menghitung THR proporsional per karyawan dan dampaknya ke PPh 21 bulan itu sebelum dibayar | THR dihitung dan dibayar sebelum batas 7 hari |
| Kontraktor yang karyawannya keluar masuk antar proyek | Menghitung hak karyawan yang keluar dan PPh 21 masa pajak terakhir tiap kali | Hak karyawan terhitung benar dan terdokumentasi |
Apa yang Perlu Anda Siapkan untuk Memakai Jasa Payroll?
Payroll hanya seakurat data yang masuk. Berikut kesiapan yang kami minta.
| Kapan | Data |
|---|---|
| Sekali, saat mulai | Daftar karyawan dengan NIK, NPWP, status PTKP (tidak kawin, kawin, jumlah tanggungan), tanggal masuk, nomor BPJS, rekening bank, gaji pokok dan tunjangan, serta kelas risiko JKK |
| Tiap bulan | Kehadiran, lembur, perubahan gaji dan tunjangan, potongan seperti kasbon, karyawan baru dan yang keluar |
| Tiap akhir tahun | Konfirmasi data karyawan, zakat atau sumbangan keagamaan wajib yang dibayar lewat perusahaan (bila ada), dan pemadanan NIK |
Berapa Biaya Jasa Payroll untuk Tim Anda?
Biaya mengikuti jumlah karyawan, frekuensi pembayaran, dan struktur gaji. Pertanyaan pertama menentukan jalurnya, jadi Anda tidak membayar dua kali. Tidak perlu mengisi data kontak.
Perkiraan awal dan tidak mengikat. Penyetoran dan pelaporan SPT Masa PPh 21 dikerjakan lewat Pajak Bulanan
Pertanyaan yang Sering Diajukan tentang Jasa Payroll
Berapa biaya jasa payroll?
Biaya mengikuti jumlah karyawan, frekuensi pembayaran, dan kerumitan struktur gaji. Mulai dari sekitar Rp500 ribu per bulan untuk tim kecil. Gunakan kalkulator di halaman ini untuk perkiraan awal, dan biaya final tertulis di penawaran.
Mulai dari berapa karyawan?
Mulai dari satu karyawan. Kesalahan potong PPh 21 tetap menjadi tanggung jawab perusahaan berapa pun jumlah karyawannya.
Apa bedanya Payroll dengan Pajak Bulanan?
Payroll menghitung gaji, PPh 21, dan BPJS per karyawan serta menerbitkan slip. Pajak Bulanan menyetor dan melaporkan pajaknya, termasuk SPT Masa PPh 21, memakai hasil Payroll. Bila memakai keduanya, perhitungan PPh 21 hanya dikerjakan sekali dan tidak dibayar dua kali.
Siapa yang membayar gaji karyawan?
Anda. Kami menyerahkan slip dan data pembayaran, dan Anda menyetujui lalu membayar dari rekening usaha Anda.
Bagaimana PPh 21 dihitung sekarang?
Januari sampai November memakai tarif efektif rata-rata (TER) sesuai kategori PTKP karyawan. Desember, atau bulan karyawan berhenti, dihitung ulang dengan tarif Pasal 17 agar total setahun sesuai kewajiban. TER tidak menambah beban pajak setahun, hanya mengubah sebaran bulanannya.
Apakah iuran BPJS dihitung otomatis, termasuk batas upahnya?
Ya. Kami memakai tarif dan batas upah terkini, termasuk batas upah Jaminan Pensiun Rp11.086.300 sejak Maret 2026 dan batas BPJS Kesehatan Rp12 juta.
Bagaimana lembur dihitung?
Upah sebulan dibagi 173 menjadi upah sejam, lalu dikali pengali: 1,5 kali untuk jam lembur pertama di hari kerja dan 2 kali untuk jam berikutnya, dengan tarif berjenjang pada hari libur. Lembur dibatasi 4 jam per hari dan 18 jam per minggu.
Bagaimana THR dihitung?
Satu bulan upah untuk masa kerja 12 bulan atau lebih, dan proporsional (masa kerja dibagi 12 dikali satu bulan upah) bila kurang. THR dibayar paling lambat 7 hari sebelum hari raya, dan keterlambatan dikenai denda 5%.
UU Ketenagakerjaan baru baru disahkan. Apa dampaknya ke payroll saya?
DPR mengesahkan UU Pelindungan Ketenagakerjaan pada 6 Oktober 2026. Peraturan pelaksananya belum terbit, jadi rumus yang berlaku sekarang tetap dipakai. Kami memantau perkembangannya dan memperbarui perhitungan serta memberi tahu Anda ketika ada perubahan.
Bagaimana bila karyawan keluar atau di-PHK?
Kami menghitung hak yang sesuai alasan berakhirnya hubungan kerja dan PPh 21 masa pajak terakhir. Nasihat hukum dan pendampingan sengketa PHK dirujuk ke ahli hukum ketenagakerjaan.
Bagaimana bila data dari saya terlambat?
Account Manager menindaklanjuti, lalu menyesuaikan jadwal dan menyampaikan dampaknya terhadap tanggal gajian dan tenggat pajak.
Apakah data gaji karyawan saya aman?
Setiap kerja sama diawali perjanjian kerahasiaan (NDA), dan data karyawan disimpan di ruang kerja klien dengan akses terbatas pada tim yang mengerjakan.
Mulai dari Langkah yang Paling Nyaman bagi Anda
Pilih pintu masuk yang sesuai dengan kondisi Anda hari ini.
1. Gaji terasa berantakan? Kirim struktur gajinya
Kami lihat dan sampaikan apa yang perlu dibenahi, tanpa kewajiban.
Kirim via WhatsApp2. Belum mendesak? Hitung biayanya
Jawab beberapa pertanyaan, tanpa mengisi kontak, dan lihat kisaran biayanya.
Hitung Estimasi Biaya3. Ingin bicara langsung? 30 menit
Kami sampaikan jujur apakah Anda butuh Payroll, Pajak Bulanan, Pembukuan, atau kombinasinya.
Jadwalkan Konsultasi GratisGratis dan tanpa kewajiban. Dibalas dalam 1 hari kerja. Penawaran tertulis dengan ruang lingkup dan biaya yang jelas.